Datenschutz
Ab 25.5.2018 gilt EU-weit ein neues Gesetz zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
Informationen zu unseren Datenverarbeitungen erhalten Sie unter 06102 2861 oder schicken Sie eine E-Mail an Datenschutz(at)mddag.com
Datenschutzhinweise der MDD AG gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) gültig ab 25.05.2018.
Die MDD AG nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeitet diese gemäß der gesetzlichen Datenschutzanforderungen. Dies haben wir auch in der Vergangenheit gemacht.
Ihre personenbezogenen Daten unterliegen den gesetzlichen Vorgaben aus der neuen EU-DS-GVO (Art. 6 Abs. 1 a,c,d,e,f / Art. 15, 16, 17, 18, 20, 21).
Die geltenden Regeln des Bundesdatenschutzgesetzes bleiben bestehen.
Informationen erhalten Sie unter 06102 2861.
Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist bei der MDD AG nicht bestellt, da die Voraussetzungen für eine Bestellung nicht vorliegen (weniger als 9 Mitarbeiter sind mit der Verarbeitung der Daten befaßt).
- Ansprechpartner für Datenschutzfragen bei MDD AG
Herr Diplom Wirtschaftsinformatiker Thomas Neuberger
- Gegenstand und Dauer der Verarbeitung
Daten zur Bearbeitung von Aufträgen beschränken sich auf die Adressdaten des Auftraggebers (Name, Adresse, Email-Adresse, Telefonnummern).
Der Auftraggeber hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch der Verarbeitung seiner Daten.
Vom Auftraggeber gestellte Adressdaten (seiner Kunden) werden zur Erstellung von Serien-Briefsendungen verwendet, die bei uns gedruckt und weiterverarbeitet werden. Danach folgt Postauflieferung. Die Datenbearbeitung endet mit dem Druck der Anschreiben und deren Anlagen. Anschließend werden diese Daten gelöscht. Auf Wunsch des Auftraggebers können diese Daten zur wiederholten Verwendung gespeichert werden.
- Art und Zweck der Verarbeitung
Daten des Auftraggebers werden zur Abwicklung der gegenseitigen Auftragsabwicklung verarbeitet (Telefonate, Email-Kontakte, Auftragsannahme, -bestätigung, Rechnung).
Kunden-Adressdaten werden für Versandaktionen in entsprechenden Programmen aufbereitet und auf Laserdrucksystemen gedruckt.
- Art der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Vom Auftraggeber bereitgestellte Adressdaten (Namen, Straße, Postleitzahl, Ort, Land).
Personenbezogene Daten, die eines speziellen Schutzes bedürfen, werden nicht verarbeitet.
- Verarbeitung nur auf dokumentierte Weisung des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Erfassen, speichern, sortieren, verändern, verwenden, löschen und vernichten von personenbezogenen Daten.
Mitarbeiter-/Mitarbeiterinnen wurden entsprechend geschult.
- Verpflichtung der Beschäftigten zur Vertraulichkeit (ähnlich dem heutigen Datengeheimnis)
Mitarbeiter-/Mitarbeiterinnen wurden auf das Datengeheimnis schriftlich verpflichtet.
- Treffen angemessener technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen
Zutrittskontrolle: Fremden ist der Zugang zu unseren Produktionsräumen nicht gestattet.
Zugangskontrolle: Die EDV der MDD AG ist in einer (Microsoft) Domaine angelegt. Es haben nur vom Administrator angelegte Benutzer mit dem jeweiligen Passwort Zugang zum System. Die entsprechenden Personen wurden vor Aufnahme ihrer Tätigkeit mit den für sie maßgebenden Bestimmungen des Datenschutzes vertraut gemacht und auf das Datengeheimnis schriftlich verpflichtet.
Zugriffskontrolle: Durch die Domainstruktur ist gewährleistet, dass die berechtigten Benutzer ausschließlich auf die ihrer Zugriffsberechtigung unterliegenden Daten zugreifen können.
Weitergabekontrolle/Datenübertragung: Durch die Verwendung von dem Stand der Technik entsprechenden Verschlüsselungsverfahren wird gewährleistet, dass personenbezogene Daten bei der elektronischen Übertragung nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können.
Auftragskontrolle: Die MDDAG verpflichtet sich zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten, die im Auftrag verarbeitet werden, nur entsprechend den Weisungen des Auftraggebers verarbeitet werden können.
- Regelung des Einsatzes von Unterauftragnehmern
Daten werden nicht an Unterauftragnehmer weitergeleitet.
Fertige Drucke können über Unterauftragnehmer weiterverarbeitet und postaufgeliefert werden.
- Unterstützung des für die Verarbeitung Verantwortlichen bei der Meldung von Datenpannen und der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen
Ansprechpartner: Herr Diplom Wirtschaftsinformatiker Thomas Neuberger
- Rückgabe oder Löschung personenbezogener Daten nach Beendigung des Auftrags
Daten werden nach Beendigung des Auftrags gelöscht. Auf Anweisung des Auftraggebers können Daten für weitere Aufträge gespeichert werden.
Der Auftraggeber hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch der Verarbeitung seiner Daten.
- Hinweispflicht bei Weisungen, die gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstoßen
Der Auftraggeber muß bei Verstößen gegen die Datenschutzverordnung umgehend informiert werden.
Mitarbeiter-/Mitarbeiterinnen wurden entsprechend geschult.
- Widerspruchsrecht
Der Auftraggeber hat das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Mitarbeiter-/Mitarbeiterinnen wurden entsprechend geschult.
Unsere Webseite MDDAG.COM können Sie aufrufen, ohne Eingabe Ihrer persönlichen Daten. Wir speichern keinerlei Informationen der Besucher.
Ob der Provider 1&1 Daten der Besucher unserer Seite speichert, können bei 1&1 erfragt werden.
Verantwortlicher
MDD Modulare Informationssysteme AG
Dornhofstraße 8
63262 Neu Isenburg